Management Ondersteuner Dienst Justitiële Inrichtingen 14-05-2024

  1. Vacatures Winsum
  2. Management Ondersteuner Dienst Justitiële Inrichtingen 14-05-2024

Werken in Winsum

 

Introductie vacature 

De mensen achter DJI

  • DJI organisatie
  • Maak kennis

Management Ondersteuner

De penitentiaire inrichting (PI) Leeuwarden staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een perspectiefvolle re-integratie in de samenleving. Als waardevolle managementondersteuner zorg jij dat het management van de PI in deze missie slaagt. Jij ondersteunt waar mogelijk, bent altijd goed voorbereid en kan snel inspringen op ad hoc-situaties. Dus: als je van dynamiek houdt en veel wilt betekenen als managementondersteuner, pak je deze kans.

Standplaats: Leeuwarden Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.595 - € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 28-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Copy Link

De penitentiaire inrichting (PI) Leeuwarden staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een perspectiefvolle re-integratie in de samenleving. Als waardevolle managementondersteuner zorg jij dat het management van de PI in deze missie slaagt. Jij ondersteunt waar mogelijk, bent altijd goed voorbereid en kan snel inspringen op ad hoc-situaties. Dus: als je van dynamiek houdt en veel wilt betekenen als managementondersteuner, pak je deze kans.

Standplaats: Leeuwarden Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.595 - € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 28-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen


Door binnengekomen post, e-mail en telefoontjes te beoordelen, ondersteun je het management. Hierbij kijk je ook naar welke binnengekomen berichten en afspraken prioriteit hebben, waarbij je de planning en samenhang van informatie ook in de gaten houdt. Je verzamelt, ordent administratieve gegevens.
Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje op het gebied van algemene en procedurele aangelegenheden van het management. Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de stukken tijdig compleet zijn. Je sluit aan bij vergaderingen en gesprekken in verband met verslaglegging. Komt er bezoek? Dan ontvang jij deze persoon of personen namens de leidinggevende. Tot slot beheer je de agenda van de MT-leden en ben je in staat afspraken snel, waar nodig, aan te passen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 50990

De heer S. van der Zee, Hoofd Algemene Zaken

De heer G. ten Brink, Recruiter Werving & Selectie

Dit neem je mee

  • Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
  • Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Beheersing van applicatie's zoals Microsoft Office en en ervaring met archiefbeheersystemen.
  • Bekendheid met digitale tools.
  • Je kan en durft out of the box te denken en schroomt niet om werkzaamheden op te pakken.
  • Je bent klantgericht en goed in plannen en organiseren.
  • Je hebt integriteit hoog in het vaandel staan, voelt een organisatie als de Rijksoverheid goed aan.
  • Je bent flexibel qua takenpakket en werktijden.
  • Je houdt ervan om in een fijne sfeer samen te werken.

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.595,00 - max. €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Leeuwarden

Binnen de PI Leeuwarden werken we met elkaar aan een veilig Nederland. Je krijgt zo'n driehonderd collega's in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, casemanagers, arbeidsmedewerkers, beveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en administratief medewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor volwassen mannelijke gedetineerden bij wie voor een aanzienlijk deel sprake is van verschillende mentale problemen of een licht verstandelijke beperking. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De penitentiaire inrichting (PI) Leeuwarden is een vestiging met 284 detentieplaatsen met de bestemmingen Huis van Bewaring en gevangenis. Daarbinnen beschikt de PI Leeuwarden over een afdeling EZV (Extra Zorg Voorziening) en een kleinschalige begeleidings- en bejegeningsafdeling (Afdeling Intensief Toezicht).

PI Leeuwarden biedt plaats aan 284 preventief en kort- en langgestrafte gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 180 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Leeuwarden bestaat voor 30% uit vrouwen en 70% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Bijzonderheden

Spreekt werken bij DJI je aan?


Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelManagement Assistent
Indicatie salaris (min – max]2595 – 3238
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)32 – 36
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieLeeuwarden, Friesland,Nederland
Soliciteer directhttps://www.werkenbijdji.nl/vacature/bedrijfsvoering-en-staf/management-ondersteuner-50990

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuitwinsum.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Winsum en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.