Over de functie Als administratief medewerker ben je de spil in het web als het gaat om het verwerken van gegevens en het beheer van cliëntendossiers. Je werkt volgens procedures en richtlijnen waarbij het bewaken van termijnen een essentieel onderdeel van je werk is. Bij het opvragen en verstrekken van cliëntendossiers onderzoek je samen met de professionals welke informatie relevant is en verstrekt kan worden en welke informatie tot de privacy behoort van de overige betrokkenen. Hierbij maak je gebruik van werkafspraken en de kaders zoals die zijn vastgelegd. In de functie van telefoniste/receptionist ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je draagt zorg voor het afhandelen van telefoongesprekken en/of ontvangen en aanmelden van bezoekers. Ook verzorg je de planning van de spreekkamers en de uitleen van o.a. leaseauto's en dienstfietsen. Over jou Je houdt ervan om dingen uit te zoeken en beschikt over geduld en doorzettingsvermogen. Nauwkeurigheid en efficiëntie kenmerken je werkwijze. Bij het omgaan met privacygegevens van cliënten handel je zorgvuldig. Samenwerken gaat je goed af, maar ook zelfstandig werken is geen probleem. Plannen en organiseren behoren tot je sterke punten. Dienstverlenend en klantgericht optreden zijn voor jou een tweede natuur. Het werken met digitale systemen is voor jou vanzelfsprekend en nieuwe werkmethodes maak je je snel eigen. Onder tijdsdruk blijf je rustig. Initiatieven nemen en signalen en knelpunten bespreken gaan je goed af. Kritisch zijn op jezelf en je handelen, en openstaan voor feedback, zijn belangrijke eigenschappen. Bezoekers en medewerkers sta je vriendelijk te woord. Je kunt goed luisteren en doorvragen. Je geeft je grenzen aan, bijvoorbeeld bij agressie tijdens telefoongesprekken of bij bezoekers. Een professionele houding in je presentatie is voor jou vanzelfsprekend. En verder heb je Wat bieden we jou Regiecentrum Bescherming en Veiligheid heeft, naast een fijne en informele werksfeer, meer te bieden: Enthousiast en nieuwsgierig? Wij maken graag kennis! Voor meer informatie kun je contact opnemen met: We zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet.
Salarisschaal 4 met een maximum van € 3.104,30 bruto per maand o.b.v. van 36 uur.
Siepie van der Horst, teammanager administratieve organisatie,
bereikbaar op , maandag tot en met donderdag.
of je kunt mailen naar
onbekend
| Functietitel | Receptionist Administratief Medewerker |
| Indicatie salaris (min – max] | 3104 – 3104 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Aantal uren (min – max) | 12 – 16 |
| Contactgegevens | onbekend , onbekend onbekend |
| Type contract | Vast |
| Branche | Gezondheidszorg/Welzijn |
| Locatie | Leeuwarden, Friesland,Nederland |
| Soliciteer direct | https://www.regiecentrumbv.nl/vacatures/administratief-medewerker-telefonist-receptionist/ |
Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
Deel deze vacature
Redactie Nieuwsuitwinsum.nl
Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Winsum en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.
